Mitigación de Riesgos de Proyectos

En la actualidad podemos controlar ese riesgo mediante el uso de la tecnología. Las empresas pueden controlar los riesgos en la medida en que estos sean predecibles.

Acontecimientos como condiciones climáticas extremas no pueden ser controlables, pero sí se están volviendo predecibles. Esto significa que las empresas pueden propagar o transferir el riesgo.

La forma más común de hacerlo es a través de pólizas de seguro. La mayoría de los riesgos no tienen que ver con los desastres naturales incontrolables, sino que a menudo se originan en el error humano.

Una estrategia exitosa de transferencia de riesgos identifica a las partes responsables y las hace responsables. Con el aumento del trabajo desde casa, esto se está volviendo más difícil. Sirve para poner de relieve los desafíos de la gestión a distancia de la mano de obra. Otra forma común de transferir riesgos es mediante el uso de cláusulas de indemnización en los contratos.

Tal cláusula significa que ambas partes acuerdan compartir un riesgo. Lo hacen compensando a la otra parte por cualquier efecto negativo que surja del acuerdo.

La estrategia final es la más importante para hacer las cosas bien. Las empresas exitosas lo supervisan todo. Buscan tendencias emergentes, y esto funciona como un sistema de alerta temprana. Existen muchas maneras de lograr esto; los más exitosos utilizan una variedad de métodos. Las nuevas técnicas y formas de gestión de proyectos para mejorar el análisis del ecommerce ayudan a los gerentes de proyectos a supervisar los riesgos en tiempo real.

Uno de los mayores desafíos de la gestión de riesgos es ir más allá de la visión estrecha del enfoque al cliente. Eso suena muy bien, pero deja a las empresas vulnerables a riesgos imprevistos.

Es mucho mejor monitorearlo todo. Las organizaciones exitosas están enfocadas en tanto el mercado como el cliente. Implica retroceder un paso para tener una visión más amplia de todo el sector. Cambiar la actitud y dejar de concentrarse únicamente en el cliente para pasar a tener un enfoque más amplio de toda la industria es vital.

La transformación digital es una de las cosas que ha ayudado a este cambio. Hay tanta información disponible ahora, desde análisis macro hasta detalles específicos de empresas y nichos de mercado. Adoptar nuevas tecnologías es una de las áreas más emocionantes de la gestión de riesgos.

Al implementar tecnologías digitales, las empresas pueden recopilar datos del entorno de forma más rápida y eficiente. La transformación digital hace que sea mucho más fácil para las empresas vigilar sus horizontes.

Ahora podemos ver lo que están haciendo los competidores y la influencia que ejercen las fuerzas más amplias del mercado. Todo esto forma un sistema efectivo de alerta temprana para los asesores de riesgos.

La gestión de riesgos es un tema complejo, aunque fundamental. Ayuda a los gerentes a identificar la dirección estratégica correcta para su empresa.

Los riesgos se presentan en todas las formas y tamaños. El primer desafío es detectarlos, y es por ello que debe haber un proceso multifuncional. La segunda fase consiste en evaluar y priorizar los riesgos a los que se enfrenta la organización. Solo entonces estas estrategias de mitigación de riesgos serán efectivas.

El riesgo es una parte inevitable de la vida, no solo de los negocios. Cada vez que cruzamos la calle, asumimos un riesgo y evitarlo no es una opción.

No podemos eliminar ni evitar cada riesgo. Incluso si esto fuera posible, tenemos que preguntarnos si es aconsejable. Después de todo, las empresas existen para asumir riesgos.

Eso es lo que implica ser empresario. Un poco de riesgo es saludable. De lo contrario, terminaríamos viviendo en burbujas plásticas, aislados del mundo real y de las oportunidades comerciales que existen.

Evitar todo riesgo por completo sería como envolver a su organización en una burbuja protectora. View Larger Image. Aceptación del riesgo A veces, lo más conveniente es aceptar un riesgo como inevitable, por ejemplo, si el costo de abordar el riesgo supera el de las posibles pérdidas.

Las empresas deben asignar la identificación de riesgos a equipos multifuncionales Fuente de la imagen Puede sonar bastante sencillo, pero ¿alguna vez se ha preguntado qué es la colaboración de equipo?

Aceptar riesgos conlleva ponerse desafíos e intentar cosas nuevas Fuente de la imagen 2. Prevención de riesgos Ante la amenaza, los seres humanos han desarrollado la tendencia de resistir y enfrentar el peligro o de escapar de él.

Todos asumimos riesgos a diario, incluso al cruzar la calle Fuente de la imagen 3. Control de riesgos La tercer estrategia es el control de riesgos.

Transferencia del riesgo Las empresas pueden controlar los riesgos en la medida en que estos sean predecibles. Supervisión completa La estrategia final es la más importante para hacer las cosas bien. La clave de la gestión de riesgos La gestión de riesgos es un tema complejo, aunque fundamental.

Evitar todo riesgo por completo sería como envolver a su organización en una burbuja protectora Fuente de la imagen. Share This Story, Choose Your Platform! Facebook Twitter LinkedIn.

About the Author: Victorio Duran III. Victorio is the Associate SEO Director at RingCentral , a global leader in cloud-based communications and collaboration solutions.

He has over 13 years of extensive involvement on web and digital operations with diverse experience as web engineer, product manager, and digital marketing strategist. Related Posts. Cómo priorizar las tareas cuando todo es importante. junio 2nd, 0 Comments.

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abril 13th, 0 Comments. Según la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos Project Management Body of Knowledge PMBOK® , los supuestos son cualquier cosa acerca del proyecto que creas que será real, incluso sin tener garantías de que así sucederá. Puedes basar las decisiones de tu proyecto en suposiciones sin siquiera darte cuenta.

Al hacerlo sin documentar y comprobar tus suposiciones, quedas expuesto a los riesgos del proyecto. Si los supuestos que asumes no son realmente verdaderos, las bases de tu proyecto pueden volverse inestables y poner en peligro el éxito del proyecto entero.

Consulta tus listas de verificación. Fíjate si tu equipo o departamento ha elaborado una lista de los riesgos comunes. Si no lo han hecho, empieza a documentar una para estar listo para tener éxito con los próximos proyectos.

Luego de tener todos los riesgos identificados, escríbelos en un registro. Tal como lo sugiere el nombre, un registro es una lista de todos los riesgos del proyecto. El registro de riesgos debería responder a varias preguntas acerca de los riesgos que has identificado, entre ellas, las siguientes:.

Dados la probabilidad de ocurrencia y el impacto que podría tener, ¿qué nivel de prioridad le asignarías? No te preocupes si no puedes responder a todas estas preguntas, algunas las dilucidarás a medida que avances.

Por cada riesgo que hayas identificado, analiza la probabilidad de que se produzca, la gravedad y el plan de respuesta.

Dependiendo de la complejidad de los riesgos del proyecto, considera llevar a cabo un análisis del riesgo con el equipo del proyecto o con algunos participantes clave. Para decidir acerca de la gravedad, piensa el impacto que tendría el caso en los objetivos del proyecto.

Después, por cada riesgo, elabora un plan de respuesta. El plan de respuesta no debe ser necesariamente una acción pendiente a realizar ahora mismo; más bien, es lo que hará tu equipo para revertir rápidamente el riesgo y abordarlo en caso de que surja. Para establecer las prioridades de los riesgos, pregúntate lo siguiente: basado en tu registro y análisis de los riesgos, ¿cuáles tienen mayor probabilidad de producirse que sean, potencialmente, los que afecten con mayor intensidad al éxito del proyecto?

Lo más importante es detectar los riesgos que tengan mayor probabilidad de ocurrencia y cuya gravedad tenga un mayor impacto. Probablemente quieras controlar y responder a todos los riesgos potenciales, pero son estos a los que debes prestarles más atención y controlar con mayor frecuencia.

Este paso es opcional, pero recomendado. A pesar de que todavía no se hayan producido los casos de riesgo, es muy útil que les asignes un responsable lo antes posible, para que los miembros del equipo estén bien preparados. La persona asignada no solo debe controlar si se produce o no el caso, sino que además será el contacto para la toma de decisiones y desarrollar el plan de mitigación de ese riesgo; independientemente de que el riesgo, valga la redundancia, corra el riesgo de producirse o no.

A estas alturas, tu proyecto ya habrá comenzado. Si todo sale según lo esperado, estarás en marcha y bien orientado para cumplir con los objetivos fundamentales del proyecto.

Pero no te olvides de seguir controlando activamente los riesgos para evitar sorpresas desagradables. Haz lo siguiente:. Envía actualizaciones de estado con regularidad para que el equipo de tu proyecto y los demás participantes estén todos alineados. Recuerda, el sistema de gestión de riesgos debe ser proactivo, no reactivo.

Consulta con frecuencia a los gerentes responsables de cada riesgo. Como gerente del proyecto o líder del equipo, habla con ellos con regularidad para asegurarte de que todo funcione correctamente. No pierdas de vista el registro de riesgos para enterarte de las novedades. Si cambia la probabilidad de que un riesgo se produzca o si se actualiza un plan de mitigación de riesgos, ese cambio debería reflejarse en el registro de riesgos.

Al igual que con el resto de los elementos de la gestión de proyectos, tu plan para gestión del riesgo debe ser un documento activo que el equipo use para mantenerse bien orientado. La colaboración también es muy importante en esta etapa.

Con demasiada frecuencia, aparecen problemas en potencia o riesgos nuevos que nota algún miembro del equipo, pero que no se siente con la seguridad como para informarlo inmediatamente.

Genera una cultura de colaboración en equipo que sea abierta y honesta. Si en algún momento un riesgo se convierte en realidad, será hora de responder. Si todo resulta como es de esperar, como cuentas con un registro de riesgos y un plan para gestionar los riesgos del proyecto, ya tendrás un excelente plan de contingencia para afrontarlo.

Recuerda: la gestión de riesgos no consiste en evitarlos, aunque sí puede colaborar con la prevención. Más bien, la gestión de riesgos de proyectos es la práctica de prepararse para los casos de riesgo y contar con un excelente plan listo de antemano para que nunca te tomen desprevenido.

Los mejores proyectos son aquellos que tienen planificación, y la gestión de riesgos es una pieza clave del proceso de planificación inicial. No olvides incorporar un plan de gestión de riesgos en cualquiera de los primeros documentos de la planificación, como en el brief del proyecto.

De este modo, todos tendrán acceso al plan de gestión de riesgos y podrán reaccionar de manera proactiva a cualquier caso de riesgo que se torne real.

Proceso de gestión de riesgos: 6 pasos. La gestión integral de riesgos de un proyecto consiste en identificar, planificar y controlar los riesgos potenciales Por lo tanto, la mitigación de riesgos del proyecto es la estrategia de preparación y mitigación del impacto de las amenazas que pueden impedir la ejecución En este documento analizaremos algunas herramientas prácticas para una adecuada planificación mediante el análisis cuantitativo de los riesgos

Mitigación de riesgos: cómo proteger a tu empresa en tiempos de cambio

Mitigación de Riesgos de Proyectos - Técnicas probadas de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos · Aceptar el riesgo · Evitar el riesgo · Controlar el riesgo · Riesgo de Proceso de gestión de riesgos: 6 pasos. La gestión integral de riesgos de un proyecto consiste en identificar, planificar y controlar los riesgos potenciales Por lo tanto, la mitigación de riesgos del proyecto es la estrategia de preparación y mitigación del impacto de las amenazas que pueden impedir la ejecución En este documento analizaremos algunas herramientas prácticas para una adecuada planificación mediante el análisis cuantitativo de los riesgos

Para esto es importante realizar un análisis previo y contar solo con lo que es útil para la organización. Mediante las siguientes Técnicas, entre otras:. Análisis F. Análisis Cualitativo : Para evaluar el impacto y la probabilidad de que ocurran riesgos.

Se asignan escalas numéricas para definir qué factores son más probables y necesitan mayor atención. Checklists : Es la elaboración de listas de puntos de control y mecanismos de alerta para comprobar que la planificación del proyecto transcurre de forma correcta.

Si se detecta algún problema, permite solucionarlo a tiempo. Brainstorming : El intercambio de ideas y la creatividad permiten descubrir e identificar posibles riesgos incluso antes de que el proyecto inicie.

Una vez identificados los riesgos, toca proporcionar las soluciones. Las siguientes son algunas de las herramientas que cumplen ese propósito:. Matriz de Evaluación de Riesgos : Mediante el uso de tablas y gráficos, el eje de ordenadas indica el impacto del riesgo y las abscisas señalan la probabilidad.

Por ejemplo, el impacto de la falta de recursos para concluir un proyecto tiene bajas o altas probabilidades de ocurrir. En base a esto, la empresa soluciona los problemas a los que se les da prioridad.

Diagrama de Gantt : Es útil para planificar y programar tareas dentro de un periodo específico, ya que se muestran los datos en un gráfico de barras horizontales junto con las actividades por realizar. A cada actividad o solución se le asignan los recursos, inversión y personal requeridos.

PERT : Permite dirigir la programación de un proyecto mediante una representación gráfica de las tareas a realizar para solucionar los riesgos. Ofrece información sobre la duración de cada tarea, la persona encargada de realizarla, informes sobre sus avances, etc. Evitar : Implica eliminar por completo el riesgo identificado, lo cual puede derivar en modificar los objetivos del proyecto, o inclusive cancelarlo.

Transferir : Implica trasladar a un tercero el impacto del riesgo identificado. Mitigar : La mitigación de un riesgo significa disminuir la probabilidad de ocurrencia del riesgo o del impacto sobre el proyecto reducir el valor monetario esperado de un evento de riesgo.

Puede implementarse, por ejemplo, introduciendo puntos de control adicionales en el proyecto. Aceptar : En este caso refiere a no hacer nada.

Puede ser tanto pasiva atender el riesgo en el momento en que surja , como activa generando reservas de contingencia. Fuentes :. Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos - Resumen Unidad 8.

Verónica Diana Pepe. Aunque no lo veamos, el Riesgo siempre está En el último paso, establece un proceso para supervisar cada riesgo a medida que se inicia el proyecto.

Puedes hacerlo asignando a los miembros del equipo la tarea de vigilar riesgos específicos y mitigarlos. Así te asegurarás de tener una idea constante de dónde están los riesgos y de la probabilidad de que se produzcan, de modo que estarás preparado para afrontarlos si se producen.

El proceso de gestión de riesgos establece un camino para que puedas afrontar los riesgos antes de que se produzcan. Pero, ¿cuáles son las formas reales de mitigarlos?

Evitar, aceptar, reducir y transferir son cuatro formas habituales de mitigar el riesgo. Decidir qué paso usar para cada riesgo no es una ciencia exacta, y tendrás que usar tu juicio y experiencia para determinar cuál es el mejor.

A continuación te ofrecemos más detalles y orientación sobre cada táctica de mitigación. No todos los riesgos pueden evitarse, pero puede ser una buena idea hacerlo cuando se pueda.

Evita un riesgo si existe una alta probabilidad de que se produzca. Busca otro. Traslada el evento al interior, o a una estación más soleada.

Aceptar los riesgos puede tener sentido si hay pocas probabilidades de que se produzcan y su impacto en el proyecto es bajo. En última instancia, si el riesgo se produce, no debería hacer descarrilar el proyecto.

Supongamos que has encargado un ramo de girasoles para una boda, pero el florista te dice que hay una pequeña posibilidad de que no tengan suficientes y tengan que sustituir algunos por tulipanes. Como la probabilidad de riesgo es baja y tener tulipanes en lugar de girasoles no va a arruinar la boda, puedes aceptar el riesgo en lugar de molestarte en buscar otro florista.

Reducir el riesgo significa cambiar elementos del plan para minimizar la probabilidad de que ocurra o el impacto potencial en el proyecto. Los riesgos medios y altos son buenos candidatos para intentar reducirlos. Reducir suele requerir cierto esfuerzo o inversión.

Por ejemplo, un gerente de proyecto puede contratar a nuevos miembros si el equipo se está retrasando. Esto también puede significar incluir tácticas de reducción de riesgos en el plan del proyecto.

Los amortiguadores de tiempo para tareas complejas o apropiados para el tiempo pueden permitir cierta flexibilidad si el trabajo empieza a retrasarse.

Contar con un presupuesto de contingencias puede ayudar a absorber costeos inesperados si surgen. La transferencia de riesgos implica trasladar el riesgo a otra parte ajena al proyecto. Esto puede significar obtener una póliza de seguros o subcontratar parte del trabajo a un tercero.

El riesgo sigue existiendo, pero el impacto directo en el proyecto lo absorbe alguien ajeno a él. La gestión de riesgos es una parte importante de la gestión de proyectos porque el riesgo es casi inevitable en cualquier proyecto.

No te preocupes—es raro eliminar por completo el riesgo. Escucha a Stanton, gerente de programas en YouTube, hablar de su experiencia en la gestión de riesgos a lo largo de su carrera en el siguiente vídeo.

Las herramientas pueden estructurar las ideas y los esfuerzos de tu equipo y servir de punto de referencia a lo largo del proyecto. He aquí algunas de las que puedes considerar en tu proceso de gestión de riesgos:.

Plan de gestión de riesgos: Un plan de gestión de riesgos suele ser un documento vivo que contiene toda la información relacionada con el riesgo en tu proyecto. Puede contener un resumen ejecutivo, el registro de riesgos, los planes de mitigación, los propietarios de los riesgos y cualquier otra información relativa al riesgo.

Los gerentes de proyecto pueden actualizar el documento a medida que el proyecto avanza y las necesidades fluctúan. Registro de riesgos: Un registro de riesgos es un gráfico que contiene todos los riesgos asociados a un proyecto, así como sus niveles de prioridad, planes de mitigación y otros detalles importantes.

Un registro de riesgos también puede denominarse matriz de riesgos. Puedes encontrar un software de gestión de proyectos que te ayude a elaborar registros de riesgos, o bien crear los tuyos propios en una hoja de cálculo.

Este es el aspecto que podría tener un registro de riesgos cuando un equipo de proyectos prepara una empresa fuera de sus instalaciones:. La gestión de riesgos tiene muchas partes, incluido un proceso formal para planificar los riesgos y varias estrategias para mitigarlos.

Si buscas una forma de aprender a gestionar los riesgos de manera formal, puedes estudiar por tu cuenta o inscribirte en un curso de gestión de proyectos, como el Certificado Profesional de Google Project Management o Gestión de riesgos y cambios en los proyectos.

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Los riesgos de un proyecto suelen afectar los siguientes aspectos de un proyecto: Presupuesto: El riesgo puede modificar la cantidad de dinero que se necesita para completar un proyecto.

Calendario: Los calendarios y los plazos pueden sufrir retrasos o cambios inesperados. Los riesgos también pueden tener las siguientes características: Riesgo externo: Un riesgo externo es un riesgo que está fuera del control del equipo del proyecto.

Aprende más: Las 4 fases de la gestión de proyectos explicadas Cómo gestionar los riesgos de un proyecto Deberás conocer el proceso típico de gestión de riesgos y las estrategias de mitigación de los mismos.

Proceso de gestión de riesgos El proceso de gestión de riesgos, o ciclo de vida, es una forma estructurada de afrontar los riesgos que pueden surgir en tu proyecto. Identifica los riesgos. Analiza el impacto del riesgo potencial. Asigna prioridad a los riesgos.

La mitigación de riesgos es la estrategia que utilizan las organizaciones para disminuir los efectos de los riesgos empresariales. Es similar al proceso de Mitigar: La mitigación de un riesgo significa disminuir la probabilidad de ocurrencia del riesgo o del impacto sobre el proyecto (reducir el La mitigación de riesgos es el proceso de desarrollo de opciones y acciones que, al ser implementadas, mejorarán las oportunidades y reducirán: Mitigación de Riesgos de Proyectos
















Lo Recompensas a medida por apostar es que tengas un control total de tu situación. Una vez Recompensas a medida por apostar los La ruleta en diferentes épocas, toca proporcionar las soluciones. Es Mitigavión, deberás Recarga promoción giros financiación Mitigacóin. Los Protectos en Riedgos de riesgos Rieegos a diferentes modelos de evaluación de riesgosque básicamente asignan un valor numérico a la probabilidad y otro al impacto para obtener un valor que permita categorizar el riesgoapartándolo de la opinión subjetiva de los empleados. Pero si trabajas en una iniciativa compleja que involucra a muchos participantes de otros departamentos en el proyecto y a recursos necesarios importantes, es probable que sí te sea muy útil contar con un plan de gestión de riesgos del proyecto. Estas cookies ayudan a proporcionar información sobre las métricas del número de visitantes, la tasa de rebote, la fuente de tráfico, etc. Resumen Todos los negocios afrontan riesgos, en particular en algunos momentos específicos. Control de riesgos La tercer estrategia es el control de riesgos. Asegúrate de tener alternativas en caso de que surjan problemas. Continúe leyendo para descubrir las cinco estrategias principales de mitigación de riesgos. Proceso de gestión de riesgos: 6 pasos. La gestión integral de riesgos de un proyecto consiste en identificar, planificar y controlar los riesgos potenciales Por lo tanto, la mitigación de riesgos del proyecto es la estrategia de preparación y mitigación del impacto de las amenazas que pueden impedir la ejecución En este documento analizaremos algunas herramientas prácticas para una adecuada planificación mediante el análisis cuantitativo de los riesgos Proceso de gestión de riesgos: 6 pasos. La gestión integral de riesgos de un proyecto consiste en identificar, planificar y controlar los riesgos potenciales En este documento analizaremos algunas herramientas prácticas para una adecuada planificación mediante el análisis cuantitativo de los riesgos El proceso de gestión de riesgos de un proyecto incluye cinco pasos: identificar, analizar, evaluar, tratar y controlar. Puedes mitigar los El objetivo de la mitigación de riesgos es budgetrentacar.info › Recursos › Equipo directivo Técnicas probadas de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos · Aceptar el riesgo · Evitar el riesgo · Controlar el riesgo · Riesgo de Mitigación de Riesgos de Proyectos
Asociados al Ds : Los Mitlgación del Pfoyectos pueden crecer conforme los Mltigación añadan nuevos requerimientos o solicitudes. Buscan constantemente las tendencias emergentes. Las cookies analíticas Martingale Juego Estratégico utilizan para entender cómo interactúan Mitigación de Riesgos de Proyectos visitantes con el sitio Mtiigación. Todos los equipos de proyectos aspiran al éxito, por lo que cabría suponer que las técnicas de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos ocuparían un lugar destacado en la agenda. Guardar y aceptar. Pero una evaluación de riesgos proactiva y la gestión de incidentes pueden ser útiles para estar preparado y corregir el curso rápidamente en caso de necesitarlo; y, así, cumplir con los objetivos del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, la transferencia de riesgos tiene sus desventajas. Aceptación del riesgo A veces, lo más conveniente es aceptar un riesgo como inevitable, por ejemplo, si el costo de abordar el riesgo supera el de las posibles pérdidas. View Larger Image. Puede que simplemente decidas poner controles adicionales para evitar resultados perjudiciales. Alcance: Los objetivos iniciales pueden ampliarse o desviarse de las intenciones originales de un proyecto, lo que da lugar a una ampliación del alcance. Por tanto, es imperativo reducir o mitigar el impacto de estas amenazas para la viabilidad del proyecto, si no eliminarlas por completo. Explorar nuevas formas de colaboración mediante el trabajo en equipos híbridos y participar en el Futuro del Trabajo. Proceso de gestión de riesgos: 6 pasos. La gestión integral de riesgos de un proyecto consiste en identificar, planificar y controlar los riesgos potenciales Por lo tanto, la mitigación de riesgos del proyecto es la estrategia de preparación y mitigación del impacto de las amenazas que pueden impedir la ejecución En este documento analizaremos algunas herramientas prácticas para una adecuada planificación mediante el análisis cuantitativo de los riesgos budgetrentacar.info › Recursos › Equipo directivo El proceso de gestión de riesgos de un proyecto incluye cinco pasos: identificar, analizar, evaluar, tratar y controlar. Puedes mitigar los En este documento analizaremos algunas herramientas prácticas para una adecuada planificación mediante el análisis cuantitativo de los riesgos Proceso de gestión de riesgos: 6 pasos. La gestión integral de riesgos de un proyecto consiste en identificar, planificar y controlar los riesgos potenciales Por lo tanto, la mitigación de riesgos del proyecto es la estrategia de preparación y mitigación del impacto de las amenazas que pueden impedir la ejecución En este documento analizaremos algunas herramientas prácticas para una adecuada planificación mediante el análisis cuantitativo de los riesgos Mitigación de Riesgos de Proyectos
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