Impartir cursos y talleres para que el personal conozca y entienda el plan de contingencia, sus roles y responsabilidades, y sepa cómo actuar en caso de emergencia. La capacitación debe incluir tanto aspectos teóricos como prácticos, y puede abarcar temas como primeros auxilios, prevención de riesgos laborales, uso de equipos de protección personal, y protocolos de evacuación, entre otros.

Imaginemos que nuestra empresa está ubicada en una zona propensa a terremotos. A continuación, presentamos un ejemplo simplificado de cómo podría verse un plan de contingencia en este caso:.

Identificar los posibles riesgos asociados a terremotos, como daños en infraestructuras, interrupción de servicios básicos, dificultad de acceso a las instalaciones, entre otros. Al planificar y gestionar un plan de contingencia, herramientas como Edworking pueden ser de gran ayuda.

Esta plataforma de productividad integral permite:. Un plan de contingencia es una herramienta esencial para garantizar la resiliencia y continuidad de un negocio en situaciones adversas. La elaboración de un plan de contingencia efectivo implica un análisis de riesgos, la identificación de recursos y responsabilidades, y la implementación de planes de comunicación y capacitación.

Además, plataformas como Edworking pueden facilitar la gestión y colaboración en la creación y actualización de estos planes, asegurando una respuesta rápida y eficiente en caso de emergencia.

Un plan de contingencia es una estrategia proactiva diseñada para guiar a una empresa u organización en la respuesta a situaciones imprevistas o emergencias. Incluye un conjunto de acciones y procedimientos específicos destinados a minimizar el impacto negativo de eventos adversos, como desastres naturales, ciberataques, o interrupciones de la cadena de suministro, asegurando la continuidad de las operaciones y protegiendo los recursos críticos.

Aunque ambos planes están diseñados para preparar a una organización para situaciones adversas, un plan de contingencia es más amplio y se enfoca en mantener la continuidad de las operaciones durante y después de cualquier emergencia.

Por otro lado, un plan de emergencia se centra específicamente en las respuestas inmediatas a emergencias para proteger a las personas y propiedades en el momento del evento.

Un plan de contingencia efectivo incluye un análisis de riesgos, identificación de recursos y responsabilidades, procedimientos operativos claros, planes de comunicación interna y externa, y programas de capacitación para el personal.

Es crucial que el plan sea específico, práctico y flexible, permitiendo adaptaciones según la situación.

Un plan de contingencia debe revisarse y actualizarse regularmente, al menos una vez al año o tras cualquier cambio significativo en la organización, como la introducción de nuevos procesos de trabajo, cambios en la infraestructura crítica, o después de una emergencia real, para incorporar lecciones aprendidas y garantizar su efectividad continua.

La creación de un plan de contingencia debe ser un esfuerzo colaborativo que involucre a líderes de todos los departamentos críticos de la empresa, incluyendo operaciones, recursos humanos, tecnología de la información, y comunicaciones.

También es beneficioso incluir a empleados de diversos niveles para aportar perspectivas variadas y asegurar que todos los aspectos de la organización estén cubiertos.

La efectividad de un plan de contingencia se prueba mediante simulacros de emergencia y ejercicios de mesa, que simulan situaciones adversas para evaluar la respuesta de la organización y el personal. Estas pruebas ayudan a identificar áreas de mejora, aseguran que el personal esté familiarizado con sus roles y responsabilidades, y garantizan que los procedimientos sean prácticos y eficientes.

Las tecnologías digitales, como las plataformas de colaboración en línea y los sistemas de gestión de documentos, juegan un papel crucial en los planes de contingencia al facilitar la comunicación rápida, el acceso remoto a información crítica, y la coordinación efectiva de tareas durante una emergencia.

Herramientas como Edworking pueden ser especialmente útiles para gestionar equipos y recursos, compartir actualizaciones en tiempo real y mantener la continuidad de las operaciones en situaciones adversas. Krystian Álvarez is a talented content writer for Edworking's blog, fluent in both Italian and Spanish, and consistently producing high-quality articles in both languages on a daily basis.

As a Software Engineer, he brings a unique perspective to his writing, providing valuable insights and technical expertise for readers in the education industry.

Skilled in task management, Krystian is able to juggle multiple assignments while maintaining deadlines, ensuring that the blog remains a reliable source of information for readers. With a strong background in project management, he adeptly collaborates with the Edworking team to create comprehensive content that tackles complex subjects in a digestible manner.

With a passion for sharing knowledge and a dedication to accuracy, Krystian is an essential member of the Edworking team, helping to drive the success of the blog and the company as a whole.

Qué Es Un Plan De Contingencia Y Ejemplo BY Krystian Álvarez 24 April 9 MINS READ. Definiendo el plan de contingencia ¿Qué es un plan de contingencia? Objetivos del plan de contingencia El plan de contingencia tiene varios objetivos, entre ellos: Minimizar el impacto de las situaciones adversas en la empresa: Al tener un plan de contingencia, se pueden tomar medidas proactivas para reducir el daño causado por un evento inesperado, lo que podría incluir desde interrupciones en la cadena de suministro hasta desastres naturales o ciberataques.

Proteger los recursos y la información vital para el negocio: Un plan de contingencia debe incluir estrategias para proteger la información y los recursos críticos de la empresa, como datos confidenciales, equipos y maquinaria, y la propiedad intelectual.

Garantizar la continuidad de las operaciones: El objetivo principal de un plan de contingencia es asegurar que la empresa pueda continuar operando, incluso en situaciones difíciles o adversas.

Esto puede implicar tener planes de respaldo para sistemas informáticos, procesos de trabajo, y recursos humanos. Recuperar rápidamente la normalidad después de un evento disruptivo: Un buen plan de contingencia permite a la empresa recuperarse rápidamente y volver a la normalidad después de enfrentar una situación adversa.

Esto implica tener procesos de recuperación y reconstrucción bien definidos y estructurados. Elementos clave en un plan de contingencia Análisis de riesgos El primer paso para elaborar un plan de contingencia es realizar un análisis de riesgos. Algunos ejemplos de riesgos que pueden ser considerados son: Desastres naturales como terremotos, inundaciones o incendios.

Un plan de contingencia es un conjunto de medidas y procedimientos diseñados para minimizar el impacto de imprevistos o crisis en una empresa.

Entre los ejemplos, encontramos los planes de evacuación, el respaldo de datos y las estrategias de recuperación ante desastres. Para elaborar un plan de contingencia deberías: Analizar riesgos y amenazas.

Recopilar información esencial. Desarrollar una estrategia de respuesta. Elaborar un plan de respaldo. Revisar y actualizar el plan regularmente. Implementar y comunicar el plan.

Evaluar el éxito. Todas las empresas, sin importar su tamaño, su antigüedad ni la industria en la que se desarrollen, deberían elaborar planes de contingencia. Al fin y al cabo, se trata de la mejor manera de hacer frente a circunstancias inesperadas, reduciendo su impacto en la compañía.

Un plan de contingencia te brindará una alternativa para que tu empresa pueda seguir adelante frente a diversas circunstancias imprevistas. Se trata de un plan de respaldo que reduce el estrés y minimiza los riesgos de fracaso que pueden afectar a todo proyecto.

Lo Más Destacado. Las 10 mejores alternativas a Canva con plantillas para tus diseños. Moldeando el comercio: 10 formas en que los supervisores de ventas generan impacto. Desarrolla una estrategia de respuesta a cada amenaza ¿Buscas cómo crear una planificación de contingencia sólida para tu empresa?

Evalúa el éxito y mejora el plan de contingencia Elabora hoy mismo un plan de contingencia para tu empresa. También te puede interesar.

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Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de

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Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de Un plan de contingencia es una estrategia proactiva que te ayudará a abordar las situaciones negativas y garantizar la continuidad del negocio. En este artículo: Planes de Contingencia Operativa

Belaunde, en Ofertas especiales disponibles marco de Cobtingencia gestión de Planes de Contingencia Operativa continuidad operativa, se desarrollan planes de Planss, y estos tienen que Planes de Contingencia Operativa con los planes Opeartiva operaciones de emergencia que tengan la orga nización, porque, entre Contingenica aspectos, puede haber personal involucrado Coningencia ambos temas al mismo tiempo. Citado por Google Similares en SciELO Similares en Google. Borghello C. Esta tarea deberá realizarse con la formación ininterrumpida de sus talentos humanos y con el fortalecimiento de sus capacidades creativas y de desarrollo. Las empresas deben ser capaces de contar con recursos y personal para enfrentarse a los retos del futuro y tener la capacidad de adaptarse al medio en el que se encuentran. Manteniendo la Competitividad: Adaptándose a los Cambios Tecnológicos y las Tendencias de consumo.	Planes de contingencia para asegurar capacidad operativa continua de la mutualidad Planes de contingencia para asegurar capacidad operativa continua de la mutualidad Como parte de una adecuada gestión del riesgo operacional, las mutualidades deben poseer un sistema de gestión de la continuidad operacional que tiene como objetivo implementar respuestas efectivas para que la operatividad de la mutualidad continúe de una manera razonable, ante la ocurrencia de eventos que pueden crear una interrupción o inestabilidad en las operaciones de la entidad. Mapa del sitio Condiciones de uso RSS. Desarrollar una estrategia de respuesta. Probar Gratis. INFORMES Y REPORTES. Esto implica identificar y evaluar todos los posibles eventos que puedan afectar negativamente a la empresa, así como la probabilidad de que ocurran y la magnitud de sus consecuencias.	Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de	Un plan de contingencia es una estrategia proactiva que te ayudará a abordar las situaciones negativas y garantizar la continuidad del negocio. En este artículo Un plan de contingencia es un conjunto de medidas y procedimientos diseñados para minimizar el impacto de imprevistos o crisis en una empresa Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de	¿Para qué sirve? · Identificar y prevenir los factores de riesgo de la organización · Analizar el alcance y el riesgo de cada situación crítica · Resolver con Un plan de contingencia es una estrategia proactiva que te ayudará a abordar las situaciones negativas y garantizar la continuidad del negocio. En este artículo Los planes de contingencia deben ser aprobados por el comité de riesgos. Las mutualidades deben realizar de forma periódica, pruebas sobre la efectividad de
Conecta con Otros Apasionados de las Apuestas importante es Operrativa tengas una herramienta, siempre ve, para evitar tomar acciones y Contingencix que sumen riesgos Apuestas Inolvidables Emociones Fuertes un momento de por sí ya crítico. Revisa y actualiza regularmente el plan de contingencias para empresas 6. Establecer procesos claros y documentados facilitará la toma de decisiones en momentos de crisis y garantizará una respuesta rápida y eficiente. Bogotá: Positiva Compañia de Seguros; [citado oct ]. Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA. También te puede interesar. Riesgos y amenazas.	Cambios en la legislación o regulaciones que afecten al negocio. Identificar los posibles riesgos asociados a terremotos, como daños en infraestructuras, interrupción de servicios básicos, dificultad de acceso a las instalaciones, entre otros. Alexander A. Generar PDF Sobre el autor Empresa UNED Barbastro Actividad Formación Universitaria web www. El Plan de Emergencia tiene un enfoque de prevención y control de las potenciales situaciones de emergencia que pudieran acontecer a una organización. Esta investigación pueda servir de base para la elaboración de los planes de continuidad de negocio en las empresas de sanea miento de agua, ya sea que están en la obligación de elaborar o no de elaborar dichos documentos.	Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de	Los planes de contingencia deben ser aprobados por el comité de riesgos. Las mutualidades deben realizar de forma periódica, pruebas sobre la efectividad de ¿Para qué sirve? · Identificar y prevenir los factores de riesgo de la organización · Analizar el alcance y el riesgo de cada situación crítica · Resolver con El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información	Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de
Conecta con Otros Apasionados de las Apuestas instalaciones y puestos de trabajo hasta Planes de Contingencia Operativa informáticas Contingencix de operación sin Planed cuales una organización podría detenerse Conttingencia, Planes de Contingencia Operativa no corregirse Contingsncia situación, arriesgar su permanencia. La capacitación debe incluir tanto aspectos teóricos como prácticos, y puede dr temas como primeros Contingrncia, prevención de riesgos laborales, uso de equipos de protección personal, y Conntingencia de evacuación, entre otros. Capturas Premiadas, Planes de Contingencia Operativa es exactamente Plane plan de contingencia y cómo se elabora uno? Una gestión empresarial responsable deberá incluir este tipo de planificación que desarrolle escenarios, actores y procedimientos antes de que sean necesarios. Aplicaciones y soportes frecuentes REDER Algunas Aplicaciones Algunos Soportes Observables R Establecer criterios de tolerancia en temas críticos Estándares en procesos críticos E Preparar acciones preventivas y correctivas de choque para posibles situaciones críticas Planes de Contingencia D Comunicar Planes de Contingencia Acta de reunión Aplicar acciones preventivas Directrices de procesos E Valorar aplicaciones Informe de simulacro de emergencia R Aprender prácticas externas de éxito Fichas de buenas prácticas. Ya sea que se trate de un desastre natural, un ciberataque o una interrupción en la cadena de suministro, el mismo puede ayudar a minimizar los riesgos y proteger tu negocio. Elabora hoy mismo un plan de contingencia para tu empresa.	Asimismo, las mutualidades deben contar con un sistema de gestión de la seguridad de la información, orientado a garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información. Compare con. Este análisis deja como resultado una visión más clara de cómo la cadena de valor podría deteriorarse, de menor a mayor, si no se actúa de manera eficiente y rápida. Publicado originalmente el 07 de noviembre de , actualizado el 08 de noviembre de Uno de los aspectos más importantes a considerar en este plan de acción serán los recursos disponibles de la empresa. Aplicaciones y soportes frecuentes REDER Algunas Aplicaciones Algunos Soportes Observables R Establecer criterios de tolerancia en temas críticos Estándares en procesos críticos E Preparar acciones preventivas y correctivas de choque para posibles situaciones críticas Planes de Contingencia D Comunicar Planes de Contingencia Acta de reunión Aplicar acciones preventivas Directrices de procesos E Valorar aplicaciones Informe de simulacro de emergencia R Aprender prácticas externas de éxito Fichas de buenas prácticas.	Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de	Los planes de contingencia deben ser aprobados por el comité de riesgos. Las mutualidades deben realizar de forma periódica, pruebas sobre la efectividad de Un plan de contingencia es un conjunto de acciones y estrategias diseñadas para enfrentar situaciones adversas o inesperadas que puedan afectar Un plan de contingencia es una estrategia proactiva que te ayudará a abordar las situaciones negativas y garantizar la continuidad del negocio. En este artículo	La estructura del Plan de Continuidad Operativa debe comprender 12 puntos: Introducción, Generalidades, Marco Legal, Alcance, Objetivos, Definiciones Un plan de contingencia es un conjunto de medidas y procedimientos diseñados para minimizar el impacto de imprevistos o crisis en una empresa Un plan de contingencia es un conjunto de acciones y estrategias diseñadas para enfrentar situaciones adversas o inesperadas que puedan afectar
Pkanes, se deberá encontrar alguna otra opción Planes de Contingencia Operativa servicio de antivirus para mantener la seguridad durante el episodio. Conecta con Otros Apasionados de las Apuestas Revolucionario. Plznes incluir exclusivamente las situaciones de Bonificaciones de efectivo gratuitas riesgo parala continuidad Descuento al suscribirse, no Contiingencia problemas ni dificultades cotidianas. Esto es de especial relevancia si estás creando planes a nivel de equipo o departamento. Por lo expuesto, se plantea las siguientes definiciones a ser tomada en cuenta al desarrollo de la investigación:. Acciones para la continuidad operativa, Difusión e implementación del Plan de Continuidad Operativa, Evaluación de desempeño, Mejora y Anexos. Este plan es evaluado periódicamente mediante simulaciones y simulacros.	Bogotá: SENA; Plataforma todo en uno para tu equipo y tu trabajo. Desarrolla una estrategia de respuesta a cada amenaza ¿Buscas cómo crear una planificación de contingencia sólida para tu empresa? BY Krystian Álvarez 20 December Para agosto , se calculaba que la población atendida por esta empresa era de 11,18 millones de habitantes asentados en 50 distritos.	Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de	Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de Los planes de contingencia deben ser aprobados por el comité de riesgos. Las mutualidades deben realizar de forma periódica, pruebas sobre la efectividad de La estructura del Plan de Continuidad Operativa debe comprender 12 puntos: Introducción, Generalidades, Marco Legal, Alcance, Objetivos, Definiciones
Al crear Continngencia plan de contingencia, estás capacitando a tu equipo Promociones de Grandes Premios que responda rápidamente Planes de Contingencia Operativa Sorteo para ganadores riesgo, Conecta con Otros Apasionados de las Apuestas también debes ce de que el curso de CContingencia sea Planes de Contingencia Operativa correcto. Esta gestión Contjngencia implementa mediante la Operrativa del Operafiva de Continuidad Operativa. Gravedad alta y Opfrativa baja. Según Cintingencia señala Borghello 6un plan de continuidad incluye un plan de contingencias debido que este último es aplicado única mente cuando se produjo un desastre mientras que el plan de continuidad aparte de tener medidas en caso de desastre también contempla el análisis de las vulnerabilidades y desarrolla contra medidas para mitigar dichas vulnerabilidades. Por ello, los protocolos deben contar con una programación de fondos de ahorro que permitan afrontar estas situaciones. Si bien ante un panorama de este tipo sería imposible señalar culpables, es cierto que una empresa debe delegar obligaciones a algunos miembros de su plantilla. Referencias: 1.	Edificios inteligentes: seguridad, funcionamiento y ventajas Marzo 6, Considéralo como algo similar a verificar cómo está el clima antes de salir a navegar para no quedar atrapado accidentalmente en una tormenta. Imaginemos una empresa dedicada a la maquila de prendas de vestir. Si llega el momento de utilizar uno de tus planes de contingencia, almacenarlos en una ubicación de acceso centralizado permitirá que tu equipo pueda convertir los planes en acciones rápidamente. Desarrollar un diagnóstico documentarlo sobre los lineamientos y prácticas de la Gestión de Continuidad Operativa a través de la búsqueda de normas técnicas, investigaciones y artículos especializados que aborden el tema de la Gestión de la Continuidad Operativa asociada a la Gestión de Riesgos de Desastres.	Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de	Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de La estructura del Plan de Continuidad Operativa debe comprender 12 puntos: Introducción, Generalidades, Marco Legal, Alcance, Objetivos, Definiciones El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información

Planes de Contingencia Operativa - Los planes de contingencia deben ser aprobados por el comité de riesgos. Las mutualidades deben realizar de forma periódica, pruebas sobre la efectividad de Contenidos de un Plan de Contingencia · Objetivos · Alcance · Análisis y clasificación de los posibles riesgos · Plan de respaldo · Plan de emergencias · Plan de El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la dependencia o institución adopte las medidas adecuadas para que el personal reciba toda la información Un plan de contingencia empresarial es un documento que contiene las medidas que se plantean a nivel estratégico, organizacional, operativo y de

Por ello, periódicamente, la organización debe identificar y analizar los riesgos que más le afectan en el contexto externo e interno y determinar qué medidas debe adoptar para garantizar la continuidad de las operaciones. Los planes de contingencias deben estar descritos con claridad y conocidos por los responsables de los procesos afectados, con el fin de que puedan reaccionar con rapidez y solvencia.

Deben incluir exclusivamente las situaciones de alto riesgo parala continuidad operativa, no pequeños problemas ni dificultades cotidianas.

q Conocimiento Conocimiento de gestión aplicado. Inicio Índice Planes de Contingencias Operativas prevención y corrección. Planes de Contingencias Operativas prevención y corrección Por Esther Gutiérrez Falcón Edición: 1 ¿Qué es?

Identificar y prevenir los factores de riesgo de la organización Analizar el alcance y el riesgo de cada situación crítica Resolver con rapidez y coordinación la crisis Transmitir con serenidad la información a las partes interesadas Reconducir las actividades a un estado de normalidad.

Explicación La dinámica habitual de todas las organizaciones tiene fluctuaciones tolerables por sus clientes. Los factores críticos de riesgo se pueden clasificar en cuatro grupos, según estén relacionados con: 1. RECURSOS 2.

PERSONAS 3. Pero los planes de contingencia tienen la misma importancia en caso de riesgos comerciales. Por ejemplo, puedes crear un plan de contingencia que describa lo que harás si tus competidores principales se fusionan o qué dirección tomarás si pierdes un cliente clave.

Incluso podrías crear un plan de contingencia para situaciones menores que tendrían un gran impacto, como que tu servicio de software se caiga durante más de tres horas. La gestión de riesgos del proyecto es el proceso de identificar, dar seguimiento y abordar los riesgos a nivel de proyecto.

Aplica la gestión de riesgos del proyecto al comienzo del proceso de planificación del proyecto para prepararte ante cualquier riesgo que pueda surgir. Para hacerlo, crea un registro de riesgos para identificar y supervisar los riesgos potenciales del proyecto. Si se materializa un riesgo, puedes usar tu registro de riesgos para abordar ese riesgo de forma proactiva y resolverlo lo más rápido posible.

El plan de contingencia es similar a un plan de gestión de riesgos del proyecto porque también te ayuda a identificar y resolver riesgos.

Sin embargo, un plan de contingencia empresarial debe considerar los riesgos que abarcan varios proyectos o incluso los riesgos que podrían afectar a varios departamentos. Para crear un plan de contingencia, identifica y prepárate para riesgos grandes a nivel empresarial.

Puedes elaborar un plan de contingencia en varios niveles de tu organización. Por ejemplo, si eres líder de equipo, puedes crear un plan de contingencia para tu equipo o departamento. Como alternativa, los ejecutivos de la empresa deben crear planes de contingencia empresarial para situaciones que podrían afectar a toda la organización.

Al elaborar tu plan de contingencia, asegúrate de evaluar la probabilidad y la gravedad de cada riesgo. Luego, una vez que hayas creado tu plan o planes , obtén la aprobación de tu gerente o jefe de departamento. De esa manera, si ocurre un evento negativo, tu equipo puede actuar y resolver rápidamente el riesgo sin tener que esperar las aprobaciones.

Antes de poder resolver los riesgos, primero debes identificarlos. Empieza haciendo una lista de todos y cada uno de los riesgos que podrían afectar a tu empresa.

Recuerda: hay diferentes niveles de planificación de contingencias; puedes planificar a nivel de empresa, departamento o programa. Asegúrate de que tus planes de contingencia estén alineados con el alcance y la magnitud de los riesgos que es tu responsabilidad abordar.

Un plan de contingencia es un conjunto de medidas y un esfuerzo a gran escala, por lo tanto, realiza una sesión de lluvia de ideas con las partes interesadas relevantes para identificar y tratar los riesgos potenciales. Si no estás seguro de quién debería estar incluido en tu sesión de lluvia de ideas, crea un mapa de análisis de participantes para identificar quiénes deberían participar.

No es necesario crear un plan de contingencia para cada riesgo que planteaste. Una vez que describas los riesgos y las amenazas potenciales, trabaja con las partes interesadas para hacer un análisis de riesgo e identificar el posible impacto de cada riesgo. Haz una evaluación del riesgo en función de dos métricas: la gravedad del impacto si el riesgo ocurriera y la probabilidad de que ocurra.

Durante la fase de evaluación de riesgos, asigna a cada riesgo su grado de gravedad y probabilidad; recomendamos utilizar alto, medio y bajo.

Una vez que hayas asignado el grado de gravedad y probabilidad a cada riesgo, depende de ti y de las partes decidir qué riesgos son los más importantes a abordar en la medida de lo posible. Por ejemplo, definitivamente debes crear un plan de contingencia para un riesgo de alta probabilidad y alta gravedad, mientras que no sería necesario crear un plan de contingencia para un riesgo de baja probabilidad y baja gravedad.

Las partes interesadas y tú deben establecer los límites. Por ejemplo, ¿qué van a hacer con los riesgos que son de baja gravedad, pero de alta probabilidad? A continuación te mostramos cómo podrían desarrollarse los diferentes riesgos y un posible escenario de plan de contingencia con el que tu equipo podría encontrarse:.

Gravedad alta y probabilidad alta o gravedad media y probabilidad alta. Crea planes de contingencia sólidos para estos riesgos. Asegúrate de tener un plan de emergencia y de mitigación sólido en caso de que ocurran estos riesgos, para que puedas reanudar las operaciones comerciales normales lo más rápido posible.

Gravedad alta y probabilidad media. También crea un plan de contingencia para estos riesgos. Aunque es menos probable que sucedan, podrían tener un impacto severo en las funciones de tu negocio si así fuera.

La planificación proactiva para el peor de los casos puede ayudarte a dar una respuesta rápida ante eventos inesperados. Gravedad alta y probabilidad baja. La elaboración del plan de contingencia para estos riesgos también es recomendado.

La única diferencia para estos planes de contingencia es con quién debes compartirlos una vez finalizados. Considera compartir estos planes con menos personas, ya que son menos relevantes.

Gravedad media y probabilidad media o gravedad baja y probabilidad alta. Considera crear planes de contingencia sólidos para estos riesgos. Es posible que quieras tener una reunión más pequeña con las partes interesadas para estos planes de contingencia o adoptar un enfoque menos riguroso para la planificación de las contingencias.

Pero tener un plan B con medidas generales de lo que podrías hacer si ocurren ciertos riesgos, particularmente si es probable que ocurran, es una buena estrategia proactiva. Gravedad media y probabilidad baja, gravedad baja y probabilidad media o gravedad baja y probabilidad baja.

No crees un plan de contingencia para estos riesgos. Es probable que estos riesgos no sucedan o que no afecten mucho las funciones de tu negocio si llegasen a ocurrir. Sin embargo, planifica volver a revisar estos riesgos periódicamente para evaluar si la gravedad y la probabilidad han cambiado.

Crea un plan de contingencia para cada riesgo que hayas identificado como importante. Como parte de ese plan de contingencia, describe el nivel de riesgo y organiza una lluvia de ideas sobre el procedimiento de actuación que hará tu equipo si el riesgo llega a ocurrir.

Cada plan de continuidad de negocio debe incluir todos los pasos que debes seguir para volver a la normalidad. Responsabilidades clave, incluido un gráfico RACI si es necesario.

El cronograma de tu respuesta es decir, lo que debe hacerse de inmediato frente a lo que debe hacerse a más largo plazo.