Recursos financieros sin cargo

Con un contrato, generalmente no recibe nada de dinero hasta después de que ha gastado sus propios fondos para proporcionar bienes o servicios. Muchas organizaciones estarán de acuerdo con un consultor al cual se le preguntó sobre la diferencia entre donación y contrato.

Él respondió, "Vida y muerte. También tienen ventajas los contratos. Con frecuencia, un contrato le da más control sobre cómo puede gastar su dinero. Y no todos los contratos requieren que usted gaste dinero antes de que lo pueda recibir; algunos requieren que el dinero se otorgue en un plazo regular, o permiten que sea extraído en anticipacíón de servicios.

Con la mayoría de las donaciones y contratos, los términos sobre cómo la organización puede gastar su dinero están definidos específicamente.

El financiador y la organización acordarán montos para una determinada categoría de presupuesto una categoría de un presupuesto es una categoría de gasto que ocupa una sola línea en un presupuesto: por ejemplo "salarios", o artículos de oficina".

Si la organización falla en el cumplimiento de su compromiso sin renegociar la donación o contrato lo cual generalmente es posible, al menos dentro de límites razonables , se le puede solicitar que regrese una parte, o todo el dinero.

Por lo tanto, claramente es crucial tener la capacidad de llevar el control de cada donación y asegurarse de que los gastos se realicen dentro de los límites acordados, y de que el requerimiento de trabajo o servicio sea proporcionado.

La respuesta a esta pregunta puede ser complicada, porque a menudo significa lidiar con varios presupuestos de donaciones distintos a la vez. Si usted tiene un software de contabilidad, le puede ser útil aquí. Una posibilidad es mantener una cuenta bancaria distinta para cada donación o contrato.

Mientras ésta es probablemente la forma más eficiente de manejar el tema, en la práctica a menudo es dificil debido al flujo de efectivo. Mantener un libro de registro contable distinto para cada donación o contrato es normalmente una mejor opción.

Con un buen software de contabilidad usted puede configurar un sistema que registrará sus ingresos y egresos por donación, y al mismo tiempo los integrará al libro mayor los libros de la organización en su totalidad.

La mayor parte de las organizaciones sin fines de lucro están exentas de impuestos, pero la condición de exención fiscal no llega automáticamente.

La organización primero debe solicitar y obtener la condición de sin fines de lucro del estado, y luego pedir la condición de exención fiscal al gobierno federal. Luego de que la condición de exención fiscal es otorgada, la organización puede aplicar para la condición de exención de impuestos por parte del estado.

Las definiciones de, y aplicaciones para categoría de sin fines de lucro y exención de impuestos se discuten, Entender el significado del estatus sin fines de lucro y exención de impuestos. Nuestra inquietud aquí es que la exención de impuestos afecta la administración del dinero de su organización en varias formas, y demanda ciertas cosas si usted quiere sacarle provecho.

Primero, está el asunto de obtener la condición de exención de impuestos ante todo. Tal como se menciona en la Sección 4 de este capítulo, usted probablemente necesitará trabajar con un abogado o con un CPA Contador Público Autorizado a fin de llenar y presentar las solicitudes para las condiciones de sin fines de lucro y exención de impuestos.

Pero su trabajo no ha terminado una vez que estos son otorgados. Aún quedan varias cosas por hacer - algunas de ellas sólo una vez, y otras constantemente -a fin de asegurarse de que usted efectivamente no pague ningún impuesto de este modo ahorrándole un poco de dinero a su organización, el cual puede utilizar después para impulsar su misión.

Como se explicó anteriormente, el flujo de caja tiene que ver con la disponibilidad de efectivo en un momento determinado. Los financiadores y otras fuentes pueden deberle una gran cantidad de dinero a la organización, pero si no tiene efectivo en el banco, no puede pagar sus cuentas.

Las organizaciones comunitarias y de base popular afrontan este problema constantemente. Mientras casi no existe forma de evitarlo completamente, existen formas de minimizarlo. El primer paso es comprender y anticipar por qué podrían surgir problemas de flujo de efectivo para su organización.

En Massachusetts en , el presupuesto estatal no fue aprobado hasta fines de Noviembre, cinco meses después del fin del año fiscal anterior el 30 de junio. Hasta que se aprueba el presupuesto, ninguna agencia estatal puede recibir fondos, y los recipientes y contratistas de las agencias a su vez, tampoco podrían obtener fondos.

En casi todos los casos, la nómina de pagos debe ser primera. La organización tiene una obligación absoluta hacia sus empleados de mantener su sustento si es que puede. Lo que viene después depende hasta cierto punto en quién le otorgará flexibilidad y por cuánto.

Por ejemplo, generalmente los propietarios que le arriendan a organizaciones comunitarias son comprensivos, mientras que a los grandes servicios puede no importarles quién es usted y qué hace - sólo quieren su dinero.

Al mismo tiempo, quieren mantenerlo como cliente, y generalmente están dispuestos a negociar. Generalmente es más fácil aplazar a aquellos que no proporcionan bienes o servicios en los que depende la vida o muerte de su organización. Sin embargo, también existen temas éticos: mientras que la compañía de teléfonos no quedará en la quiebra si usted no paga sus cuentas a tiempo, la imprenta local que produce folletos podría hacerlo, aún cuando podría estar más dispuesto a esperar por el pago.

Una tentación en una situación de mal flujo de efectivo puede ser colocar todo en una tarjeta de crédito, y tomar el beneficio del plazo de 30 días antes de que se venza el pago, o simplemente utilizar la deuda como un préstamo a corto plazo. Esté atento también que los contratos de tarjetas de crédito son distintos.

En alguna parte de la letra pequeña en su contrato de tarjeta de crédito puede mencionar que si usted utiliza su tarjeta para retirar efectivo, a cada compra que realice en ese mes desde ese momento, se le cargará un interés con la tasa máxima.

O pueden existir reglas sobre lo que ocurre si usted no paga su balance mínimo a tiempo. Asegúrese de saber exactamente qué dice su contrato antes de utilizar su tarjeta de crédito para tratar con problemas de flujo de efectivo.

Una vez que ha configurado sus sistemas y todo está en orden, debe tratar con las tareas diarias de realmente utilizar y llevar el control de su dinero.

El manejo diario del dinero, además del flujo de caja, involucra el mismo tipo de compra comparativa, regateo de precios, y negociación de los mejores tratos que las familias cuidadosas realizan.

También significa mantener sus sistemas y asegurarse de que realmente se utilicen. No ayuda contar con un buen software si en primer lugar nadie ingresa los números, o nadie los registra. Un elemento cotidiano importante de la administración de dinero que no discutiremos en detalle aquí es construir y mantener relaciones personales entre personas de su organización y propietarios, proveedores, clientes y financiadores.

Siempre es más fácil negociar para obtener algo rápidamente, para obtener una tregua en un plazo de pago, etc.

También provoca que hacer negocios en general sea más fácil y agradable. La realidad es que el mundo funciona con relaciones personales: mientras más y mejor pueda cultivarlas, mejor será para su organización, y más simple será su administración financiera.

Obviamente usted quiere que su dinero rinda lo máximo posible. Una forma de asegurarse eso es al comparar los precios de distintos proveedores, y buscar las mejores ofertas en bienes y servicios.

Con cualquiera de estas estrategias, recuerde que es importante balancear el dinero que ahorra con el valor de lo que obtiene - el nivel de servicio, por ejemplo, o apoyo técnico gratuito - y el tiempo y esfuerzo que le dedica.

Si le toma a una persona de la organización un día para encontrar una oferta de una nueva computadora, ¿cuál es la diferencia entre ese sueldo diario y la cantidad que usted ahorró? Si no es considerable, probablemente no vale la pena.

De igual forma, si usted compra un equipo barato que está constantemente saliendo de la oficina para ser reparado, u obtiene un convenio con una firma de Contador Público Autorizado que regularmente arruina su declaración de renta, no ha encontrado un buen negocio.

Como se menciona anteriormente, usted está obligado a cumplir con los términos de una donación o contrato. Sin embargo, esos términos generalmente no están escritos en piedra, y la mayoría de los financiadores están dispuestos a negociar, al menos dentro de límites generosos, sobre ciertas cosas como plazos de pago y uso del dinero.

Después de todo, los financiadores están interesados en que usted haga aquello que están financiando, lo mejor posible. Generalmente están dispuestos a hacer lo que sea, dentro de lo razonable, para lograrlo. Renegociar su calendario de pagos puede significar retrasar los problemas de flujo de efectivo.

El ideal es tener la capacidad de pedir el dinero cuando usted anticipa que lo necesitará. Le tomará cierta cantidad de tiempo al financiador lidiar con la solicitud de fondos -desde unos pocos días hasta meses en el caso de algunas burocracias estatales o federales - y usted debe apartar suficiente tiempo antes de recibir el dinero de manera que no agote sus existencias por adelantado.

La mayoría de los financiadores cuentan con mecanismos que les permite aprobar cambios en su categoría del presupuesto aunque no en el monto total del financiamiento hasta cierto punto, en el año fiscal.

Esto le da la oportunidad de abordar circunstancias imprevistas, o simplemente responder a los gastos reales de su proyecto. Mientras pueda justificar los cambios, y con tal que los cambios sean dirigidos a lograr quello por lo que es financiado, los financiadores casi siempre aprueban.

A medida que utiliza su plan de administración de dinero diario, usted debe asegurarse de que todos los sistemas que diseñó tan cuidadosamente continúen trabajando adecuadamente.

Además de la manutención general del sistema, es importante evaluar los sistemas continuamente para asegurarse de que están funcionando eficientemente, y para realizar cambios si es necesario para hacer que la administración de su dinero sea lo más efectiva posible.

Si su organización es una de las afortunadas -o bien administradas - cuyo flujo de efectivo es sano, puede que encuentre algo de dinero extra en su banco. En vez de dejarlo ahí acumulando polvo en una cuenta corriente sin interés o con uno muy bajo, podría considerar invertir al menos una parte de él en algo que genere mayor interés.

Un Certificado de Depósito CD, por su acrónimo en inglés le da una mayor tasa de interés por dejar su dinero en el banco por un período de tiempo específico - generalmente de 3 meses a 5 años. Un Certificado de Depósito de tres o seis meses le proporciona un alto interés pero no inmobiliza su dinero por mucho tiempo.

Si la organización necesita dinero, éste puede ser retirado antes de que se cumpla el plazo, pero se aplica un interés de multa importante es decir la tasa de interés final del Certificado de Depósito será considerablemente menor que si hubiese dejado el dinero por el plazo completo.

Una Cuenta Money Market otorga un alto interés a cambio de mantener un cierto balance mínimo. Tanto los CD como las Cuentas Money Market proporcionan buenas formas de ahorrar dinero por períodos cortos de tiempo para manejar problemas de flujo de efectivo anticipados.

También brindan la oportunidad de obtener posibilidades de altos intereses a largo plazo. Para la mayoría de las organizaciones, no tiene sentido invertir en acciones o en mercado de bonos, ya que éstos son por naturaleza, propuestas a largo plazo que implican cierta cantidad de riesgo.

Debido a los altos y bajos de las acciones, una estrategia de inversión cautelosa significa quedarse en el mercado por al menos diez años, lo cual puede derrotar los objetivos de inversión de su organización.

Adicionalmente, su inversión necesita administración, y los honorarios administrativos se cargan ya sea si usted gana dinero o no. A menos que su organización tenga un fondo de donación u otro monto de dinero lo suficientemente grande como para generar un ingreso significativo y el cual usted pueda permitirse tener paralizado por un largo plazo , invertir en acciones y bonos pocas veces es útil.

Si usted cuenta con una gran cantidad de dinero disponible, quizás pueda considerar una inversión de capital. Una inversión de capital significa tomar una cantidad de su capital -el valor de su organización - y utilizarla para comprar algo que por sí sólo se convierte en parte del capital de la organización.

Por ejemplo, puede considerar, como lo hacen muchas organizaciones sin fines de lucro, comprar un edificio.

Otras posibles inversiones de capital, dependiendo de las necesidades y objetivos de su organización, podrían incluir la compra de vehículos, grandes piezas de equipamiento médico, terreno, etc. La buena administración de dinero es, en gran parte, un tema acerca de tomar buenas decisiones y establecer buenos sistemas para administrar sus operaciones financieras.

Si usted puede configurar sistemas que funcionen en su organización para manejar su contabilidad diaria, nómina de pagos, deudas por pagar y por cobrar, y asuntos de administración de donaciones; si usted puede anticipar y manejar los problemas de flujo de efectivo; y si usted puede invertir sabiamente cuando tiene dinero de reserva, entonces tendrá la administración de su dinero bajo control.

Esto le permitirá realizar un mejor trabajo en lo que sea que intenta llevar a cabo su organización, y de esa manera ofrecer más beneficios a su población objetivo y a la sociedad. The Alliance for Nonprofit Management provides answers to FAQ's about financial management and other issues, as well as links to other nonprofit management sites, and membership possibilities.

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Administrar el dinero » Sección Principal. Capítulo Capítulo 43 Sections Sección 1. Planificar y hacer un presupuesto anual Sección 2.

Administrar el dinero Sección 3. Encargarse de la contabilidad Sección 4. Entender el significado del estatus sin fines de lucro y de la exención de impuestos Sección 5. Crear un comité de finanzas y auditoría. Toggle navigation Chapter Sections.

Sección 1. Sección Principal Lista de verificación Herramientas PowerPoint. A fin de administrar dinero adecuadamente, ya sea de su familia o su organización, usted necesita: Un presupuesto que sea realista y exacto, de modo que usted pueda comenzar con una buena idea de lo que tiene disponible para gastar, de dónde provendrá el dinero, y en qué quiere gastarlo.

Distintas formas de tener acceso a dinero en efectivo de tal modo que pueda ser utilizado una chequera, tarjetas de crédito, tarjetas de cajero automático, etc. Una forma de mantener un registro del dinero efectivo de modo que usted no sobregire su cuenta o gaste más dinero del que tiene. Un sistema para pagar sus cuentas a tiempo, y asegurar que cuente con el dinero suficiente para hacerlo.

Un flujo estable de ingresos de modo que pueda costear las cosas que necesita. Buenas relaciones con las personas que le pagan por el trabajo que realiza, y a quienes usted les paga por las cosas que necesita, de modo que pueda llegar a un acuerdo con ellos con respecto a avances, préstamos, o a alargar los plazo en casos de emergencias o situaciones difíciles.

Le permitirá continuar con el cumplimiento de su objetivo - es decir, asegurar que exista el dinero suficiente para ofrecer servicios, continuar con su iniciativa para lo que sea que haya sido fundada su organización.

Le ayudará a asegurarse de sacar el mayor provecho de su dinero. Una buena administración de dinero estirará sus dólares al ayudarle a utilizarlos lo más efectivamente posible. Le dará la posibilidad de mantener el control de sus finanzas , y especialmente de su flujo de efectivo.

Le ayudará a mantener buenas relaciones con su propietario , su proveedor, y cualquier otra persona a quien usted le paga por bienes y servicios. La vida es mucho más fácil cuando las personas y las organizaciones pagan sus cuentas a tiempo.

Es mucho más probable que los propietarios y otros hagan reparaciones, cumplan ciertas órdenes, y en general sean más amigables con aquellos que facilitan sus vidas.

Establecerá su credibilidad en la comunidad. Su organización obtendrá la reputación de una institución que se hace cargo de sus asuntos, y es seria con respecto a sus compromisos financieros al igual que con su misión.

Este tipo de reputación puede agregar mucho al éxito de su recaudación de fondos, ya que las personas quieren depositar su dinero donde saben que será bien administrado para hacer el mayor bien. Le ahorrará tiempo de manejo del dinero. Gastará mucho menos tiempo intentando localizar un recibo perdido, o rehaciendo algo porque no lo hizo bien la primera vez, o involucrándose en otras formas de acciones perdidas.

Le ahorrará una gran cantidad de preocupaciones porque sabrá exactamente cuánto dinero tiene y cómo está siendo gastado. Le dará más tiempo para dedicarse a los objetivos reales de su organización. El dinero es el medio para que usted alcance sus metas. Mientras más efectivamente se administre su dinero, más efectivamente podrá utilizarlo.

Algunos sistemas que podría querer instaurar: Un sistema de contabilidad o auditoría que le permitirá obtener cualquier información financiera que necesite rápida y fácilmente, y que hará que cualquier presentación de informe sea lo más fácil y preciso posible.

Un sistema bancario que brinde a la organización la mayor flexibilidad y el menor costo posibles por el uso de una o más cuentas en uno o más bancos.

Un sistema de manejo de dinero que clarifique quién en la organización tiene la responsabilidad física de diversas tareas relacionadas con el dinero - hacer depósitos y giros, escribir cheques, pagar cuentas, etc. Un sistema de caja chica que permita que los empleados tengan acceso a pequeñas cantidades de dinero para la compra de artículos diarios: estampillas, café, etc.

Un sistema de nóminas que garantice que todos obtengan un talón de sueldo correcto y a tiempo, incluidos el margen adecuado de beneficios, deducciones, etc.

Un sistema de deudas por cobrar y por pagar que defina los procedimientos a utilizar para el pago de cuentas y el cobro por bienes y servicios que usted proporciona. Un sistema de administración de donaciones que le permita llevar el control de los fondos de cada donación o contrato por separado, y gastar el dinero del financiador de las formas que usted ha acordado.

Un sistema para manejar asuntos de flujo de efectivo. Algunos ejemplos de decisiones que usted debe tomar: ¿Qué tipo de sistema de contabilidad utilizará, y si computarizará usted su contabilidad? Contabilidad La discusión sobre contabilidad que se hace aquí sólo pretende ayudarle a abordar la creación de un sistema de contabilidad y algunos de los temas que una organización debe enfrentar en el proceso.

Hay dos decisiones importantes que usted debe tomar para establecer un sistema de contabilidad. Uso de contabilidad con base de efectivo y con base modificada de efectivo.

Algunas razones para adoptar un sistema computarizado: Una vez que el sistema está configurado, es simple mover el dinero de un lado para otro, probar distintas situaciones financieras en el papel, etc.

Esto hace mucho más fácil planificar, crear presupuestos alternativos, y visualizar qué podría suceder si usted gasta dinero de diferentes formas.

Si usted tiene varias fuentes de financiamiento, puede llevar el control de ellas individualmente más facilmente. También puede configurar su sistema para que los informes para sus financiadores sean más rápidos, fáciles y precisos. Un sistema computarizado realiza cálculos-literalmente -un millón de veces más rápido que usted, y siempre es preciso mientras los datos ingresados sean precisos.

Algunas desventajas de un sistema computarizado: Puede ser costoso, especialmente si no tiene hardware es decir, un modelo de computador lo suficientemente moderno, monitor e impresora. El software indicado para su organización puede ser difícil de encontrar o inexistente, o puede costar un ojo de la cara.

Una vez que encuentre el software, el contador o tenedor de libros, y probablemente el director, necesitan aprender cómo utilizarlo adecuadamente. Aunque el computador es siempre preciso, sólo puede trabajar con los números que las personas le ingresan. Si usted no nota un error al ingresar los números, puede terminar utilizando cifras en las que confía, pero no están correctas.

Los discos duros fallan. Para asegurarse de no perder todas sus cifras, debe recordar hacer un respaldo de su sistema de contabilidad todos los días.

Uno de los elementos más importantes de un sistema de contabilidad. Transacciones bancarias Si su organización o iniciativa tiene un presupuesto pequeño -sólo unos pocos miles de dólares - sólo una cuenta corriente puede ser todo lo que necesite de su banco.

Algunas de las posibilidades incluyen: La mejor tasa de interés que pueda encontrar, incluyendo el interés sobre su cuenta corriente. La disponibilidad de cuentas con altos intereses por ejemplo, Money Market para los tiempos en que tenga efectivo extra que espera mantener por un tiempo.

Protección contra sobregiros esencialmente un préstamo a corto plazo hasta cierto monto , cosa de que pueda pagar sus cuentas cuando esté falto de efectivo.

La disposición del banco de prestarle dinero a su organización si es necesario. Una cuenta distinta-, y quizás un tipo distinto de- cuenta para cada una de sus donaciones y contratos más importantes. Depósito directo de los sueldos para los empleados.

Un paquete bancario que le otorgue tasas favorables. Su organización puede realizar transacciones de grandes sumas a través de ese banco cada año. Manejo de dinero Contar con un sistema bancario implica que alguien debe estar autorizado para utilizarlo.

La respuesta aquí generalmente es el director, el Directorio, o alguna combinación de ambos. Caja chica La caja chica es el dinero que usted mantiene en un cajón para cuando se da cuenta de que no hay aspirina en la oficina, o para cuando alquien necesita toallas de papel.

Nómina de pago La nómina de pago es el mayor gasto para la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro. La mayoría de las organizaciones pagan ya sea cada dos semanas lo más común o cada semana, pero algunas pagan mensualmente o en otros plazos. Si el calendario de trabajo es menor a 52 semanas, ¿pagará aún con un programa de 52 semanas?

La mayoría de los sistemas escolares y otras organizaciones educativas que se toman los veranos libre pagan a sus empleados con un programa de 52 semanas, pero ciertamente otras opciones son posibles. Algunas organizaciones otorgan a todos los mismos beneficios, o participación de beneficios, independiente de cuántas horas a la semana trabajan.

Otros no otorgan beneficios a empleados a tiempo parcial. A menudo se le niegan los beneficios a los empleados que trabajan menos de 20 horas a la semana, y se define "a tiempo completo" como 30 horas a la semana o más.

Por ejemplo, ¿a aquellos que no necesitan seguro médico porque lo reciben a través de un cónyuge u otro origen , se les otorgará el equivalente de algún modo? Muchos bancos y contadores ofrecen servicios de nóminas de pago regulares, los cuales pueden incluir depósito directo, envío de cheques directo a los hogares de los empleados, u otras posibilidades.

Una de las ventajas de contratar afuera la nómina de pagos es que el servicio de nómina de pago puede hacerse responsable de errores en las retenciones, etc.

Si la organización realiza su propia nómina de pago,¿Utilizará un software de nómina de pago u otro sistema de emisión de cheques? Existen diversos programas de software de nómina de pago en el mercado que incluyen los impuestos del Seguro Social y el Programa Medicare, y pueden programarse fácilmente para retener los montos adecuados para cada cheque de pago.

Ellos también pueden imprimir todos los cheques y registros similares de la nómina de pago-completa -ahorrando una gran cantidad de tiempo. La desventaja es el costo tanto del software como de los cheques -especialmente impresos y conectada para ser alimentada a través de una impresora.

Generalmente, mientras más grande es su organización, más probable es que su sistema de software sea rentable. Los sistemas de escritura de cheques -paquetes de papel y lápices que le permiten hacer copias de cheques y registrar boletines de nóminas de pago en la primera escritura sin tener que recurrir a fotocopiadoras o a registrar números a mano en dos o tres lugares distintos - puede ser efectivo en costo y en tiempo para las organizaciones más pequeñas.

Deudas por cobrar y por pagar Las deudas por paga r son aquellos gastos que usted debe, pero aún no ha pagado.

Algunas preguntas que pensar mientras configura un sistema de manejo de sus deudas por pagar y sus cuentas por pagar: Deudas por pagar: ¿Quién realmente paga las cuentas? Las órdenes de compra son formularios impresos, numerados en secuencia, dentro de los cuales se registra una determinada adquisición.

El vendedor obtiene una copia, y usted se queda con otra, permitiendo así llevar un registro de lo que ha ordenado o adquirido, y cuándo y cuánto ha pagado por ellos. Las órdenes de compra proporcionan un registro para su organización acerca de lo que ha comprado -y cuánto debe - a quién, y le otorga al vendedor un registro con el cual facturar.

Si un sistema de orden de compra tiene sentido para su organización o no posiblemente depende de cuán rigurosos sean sus controles contables. Algunos software de contabilidad pueden imprimir órdenes de compra automáticamente cuando usted registra una orden, y facilitan mucho más el proceso.

Cuentas por cobrar: ¿Quién envía las facturas? Administración de donaciones Si usted recibe donaciones o contratos de fuentes públicas o privadas, ellas generalmente vienen con expectativas muy claras del financiador sobre lo que usted hará con el dinero.

Solicite la condición de exención de impuestos estatal. Esto se debe realizar después de recibir la notificación de su estado federal, pero necesitará proporcionar copias de su exención de impuesto federal, sus artículos de incorporación si usted está incorporado , su formulario de impuestos más reciente, además de otra información adicional.

Mientras la condición de exención de impuesto federal excusa a su organización del pago de cualquier impuesto sobre los ingresos, la condición estatal no sólo incluye la exención de impuestos sobre los ingresos estatales, sino que también cubre los impuestos a las ventas, impuestos a la propiedad, y cualquier otro gravamen estatal y local.

Las exenciones de impuestos estatales generalmente deben ser renovados a intervalos regulares es frecuente cada cinco años. Asegúrese de que se utilicen los formularios correctos cuando se realiza una compra.

A fin de evitar los impuestos de venta, en la mayoría de los estados un representante de su organización debe llenar y firmar al momento de la compra, un formulario proporcionado por el estado, el cual especifica el monto de la compra, el monto del impuesto, etc.

También necesita un formulario si su organización le vende a terceros. Está condicionado en que alguien de la organización se asegure de que cuando alguien compre o venda cualquier cosa sujeta a impuestos para la organización, él tiene las copias de los formularios correspondientes firmados por las personas correspondientes.

Deduzca los impuestos que usted ha estado pagando por su teléfono, utilidades, y cualquier otro pago habitual. El hecho de que haya recibido las exenciones de impuestos federales y estatales no significa que todos deduzcan automáticamente los impuestos de sus facturas.

Conseguir que la empresa de electricidad, gas, teléfono y otras deduzcan sus impuestos puede ser un proceso engorroso. Todas ellas piden documentación, y no es raro que cada una de ellas exija algo diferente.

Es una molestia, pero como resultado, su organización ahorrará bastante. Llene los formularios de impuestos. Yo pensé que estabamos exentos de impuestos".

Dé un vistazo a los cargos bancarios más comunes para conocer por qué se aplican y cómo puede evitarlos. Muchos bancos aplican cargos por mantener cuentas de cheques o de ahorros.

Los cargos se pueden aplicar una sola vez o de manera recurrente. Las cuentas con más servicios, como las cuentas con recompensas, pueden cobrar más. con frecuencia, los bancos no aplican cargos si usted mantiene una cantidad mínima en su cuenta o si reúne otros requisitos, como vincular cuentas de cheques y de ahorros.

Usar cajeros automáticos ATM que no estén afiliados con su banco puede resultar en cargos por parte del proveedor del cajero automático ATM y de su banco. muchos bancos ofrecen aplicaciones que le indican dónde encontrar un cajero automático ATM sin cargo y algunas cuentas pueden eximir los cargos a través de recompensas.

Otra opción es usar uno de los cajeros automáticos ATM de su banco. Algunas veces se aplica un cargo por sobregiro cuando gasta más dinero del que tiene en su cuenta de cheques.

Ciertos bancos también aplican cargos por la protección contra sobregiros, la cual tiene acceso al dinero en una cuenta de ahorros vinculada, una tarjeta de crédito, una segunda cuenta de cheques o en una línea de crédito, para cubrir los sobregiros.

Por lo general, el cargo por protección contra sobregiro es más bajo y varios bancos, entre ellos Bank of America, han eliminado el cargo por completo.

Los clientes de Bank of America pueden inscribirse en Balance Connect® que le ayuda a ahorrar en cargos por sobregiro al vincular hasta cinco cuentas a una cuenta de cheques. Cuando realiza una compra u otra transacción por más del saldo que tiene en su cuenta de cheques o de ahorros, el banco puede declinar el cargo o devolverlo sin pagar.

muchos bancos, incluido Bank of America, ya no aplican un cargo por partidas devueltas. Independientemente de si su banco aplica un cargo, el beneficiario de su pago también podría aplicarle uno.

establezca alertas de saldos bajos para que le notifiquen cuando el saldo de su cuenta esté bajo. Una transferencia por cable puede ser la mejor manera de enviar dinero rápido. Sin embargo, con frecuencia los bancos cobran por este servicio. para algunas transacciones oficiales, como la liquidación de un préstamo, una transferencia por cable podría ser su mejor opción.

De no ser así, considere otros métodos para transferencias, como la banca en línea o una transferencia de persona a persona por medio de la aplicación de su banco. Al abrir una cuenta de cheques, por lo general, el banco le entregará algunos cheques gratis.

Sin embargo, una vez que se le acaben, puede ser que tenga que pagar por cheques adicionales. muchos bancos les ofrecen cheques gratis a sus clientes cuando mantienen cierto saldo o establecen depósito directo en la cuenta. También es aconsejable que haga el pedido de cheques mucho antes de que le queden solo unos cuantos cheques.

Al abrir una cuenta de cheques, o si necesita reemplazar la tarjeta, muchos bancos le entregarán una tarjeta de débito o de cajero automático ATM. Sin embargo, si necesita una tarjeta de reemplazo de forma rápida por cualquier motivo menos por fraude , muchas veces se aplica un cargo.

si se extravía o le roban su tarjeta de débito o de cajero automático ATM , pregúntele a su banco si ellos le envían una tarjeta de reemplazo gratis.

Como una medida de seguridad adicional, considere agregar su tarjeta a una billetera digital y usarla en transacciones sin contacto. Si viaja fuera de los EE. considere abrir una cuenta en un banco que no cobre cargos por transacciones en el extranjero. Si usted ya tiene una cuenta, verifique si su banco se ha asociado con algún banco local en el país que visitará para ayudarle a reducir cargos.

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Llamado también bootstrapping, el autofinanciamiento le permite aprovechar sus propios recursos financieros para sustentar su empresa. El Toda organización necesita un plan de administración de dinero. Sin embargo, la naturaleza de ese plan depende del tamaño y alcance de los fondos de la Cargo financiero: también conocido como “honorario financiero”, es el costo adicional por utilizar créditos o ampliaciones de crédito que, por lo general, es: Recursos financieros sin cargo
















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Son aquellos recursos financieros que a pesar de proceder del exterior ya que no son resultado de la propia actividad económica empresarial, se consideran Cargo financiero: también conocido como “honorario financiero”, es el costo adicional por utilizar créditos o ampliaciones de crédito que, por lo general, es La mayoría de las organizaciones de asesoramiento crediticio de buena reputación son organizaciones sin fines de lucro que cobran cargos bajos y ofrecen sus: Recursos financieros sin cargo
















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Tipos de financiación Glosario de términos financieros

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Un cobrador tiene que darle esta información ya sea durante su primera llamada telefónica o por escrito dentro de los cinco días siguientes a la fecha en que se comunicó con usted por primera vez. También puede hacer que un cobrador de deudas deje de comunicarse con usted, en cualquier momento, enviándole una carta por correo para pedirle que deje de contactarlo.

Usualmente, la deuda no desaparece, pero los cobradores de deudas tienen una determinada cantidad de años para poder demandarlo para cobrarle una deuda. Eso significa que el cobrador ya no lo puede demandar, o amenazarlo con una demanda, para que pague la deuda porque ya transcurrió demasiado tiempo.

Es ilegal que un cobrador de deudas lo demande por no pagar una deuda prescrita. Si lo demandan por una deuda prescrita, dígale al juez que el estatuto de limitaciones venció y la deuda prescribió.

La duración del estatuto de limitaciones depende del tipo de deuda y de la ley de su estado o del estado especificado en el contrato o acuerdo de crédito que originó la deuda. Conforme a la ley de algunos estados, si usted efectúa un pago, o incluso si reconoce por escrito que usted debe esa deuda, la deuda deja de estar prescrita.

El reloj vuelve a cero y comienza un nuevo período de estatuto de limitaciones. Comuníquese de inmediato con su prestador. No espere , o el prestador podría ejecutar la hipoteca de su casa.

La mayoría de los prestadores estarán dispuestos a ofrecerle una solución si creen que usted está actuando de buena fe y su situación es solo temporal. Antes de aceptar un nuevo plan de pago, averigüe si hay cargos adicionales u otras consecuencias.

Si no puede acordar un plan con su prestador, llame a una organización sin fines de lucro de asesoramiento en temas de vivienda. Para hablar sin cargo con un asesor de vivienda certificado por el HUD, llame al También puede llamar a la oficina local del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano o a la autoridad de vivienda de su estado, ciudad, o condado.

No es necesario que le pague a una compañía privada para que le provea estos servicios. Algunas compañías prometen modificar su préstamo hipotecario o tomar otras medidas para salvar su casa, pero no cumplen sus promesas. Son estafadores. Nunca le pague por adelantado a una compañía que le prometa ayuda para obtener alivio en el pago de su hipoteca.

Aprenda cuáles son los signos de una estafa de alivio de deuda para deudores hipotecarios y cómo evitarla.

La mayoría de los contratos de financiación de carros establecen que el prestador puede recuperar su carro en cualquier momento en que usted entre en mora y no efectué los pagos de su carro. No es necesario que le envíen un aviso.

Si le embargan el carro, es posible que tenga que pagar el saldo del préstamo, más los costos de remolque y almacenamiento, antes de que se lo devuelvan.

Si no puede pagar, el prestador puede vender el carro. Si usted sabe que se va a atrasar con los pagos del préstamo, tal vez le convenga vender el carro por su cuenta y pagar la deuda.

De esa manera se evitará los costos del embargo o recupero y un dato negativo en su informe de crédito. Si tiene préstamos federales préstamos del gobierno , el Departamento de Educación tiene diferentes programas que podrían ayudarlo.

La inscripción en estos programas es gratis. Consulte más información sobre sus opciones en el sitio web StudentAid. gov del Departamento de Educación de EE. o comunicándose con el administrador de su préstamo federal. También puede averiguar más sobre cómo superar el atraso de pago o mora.

Por lo general, usted tiene menos opciones con los préstamos estudiantiles privados, especialmente en lo que se refiere a la condonación o cancelación de la deuda del préstamo.

Para explorar sus opciones, comuníquese directamente con el administrador de su préstamo. Si no sabe quién es el administrador de su préstamo estudiantil privado, fíjese en el último resumen de cuenta.

Usted no tiene que pagar para obtener ayuda con sus préstamos estudiantiles. Una compañía no puede hacer nada que usted no pueda hacer por sí mismo. Las compañías de alivio de deudas de préstamos estudiantiles podrían decirle que reducirán el monto de sus pagos mensuales o que le conseguirán una condonación de su deuda, pero pueden empeorar aún más su situación.

Hable con la compañía emisora de su tarjeta de crédito, aunque con anterioridad le hayan negado una tasa de interés más baja u otro tipo de ayuda para afrontar su deuda. Recuerde que, en lugar de pagarle a una compañía para que hable con su acreedor en su nombre, usted lo puede hacer por su cuenta y sin pagar nada.

Busque el número de teléfono en su tarjeta o en el resumen de cuenta. Insista y sea educado. Ordene bien los registros de sus deudas para poder explicar su situación cuando se comunique con la compañía emisora de su tarjeta de crédito. Su objetivo es tratar de conseguir un plan de pago modificado para bajar el monto de sus pagos a un nivel manejable para su situación.

Si usted no paga el monto adeudado por varios meses, es probable que su acreedor registre su deuda como una pérdida, lo cual puede tener un gran impacto negativo en su puntaje de crédito y, de todas maneras, seguirá debiendo esa deuda.

De hecho, el acreedor podría venderle su deuda a un cobrador de deudas que podría tratar de cobrársela. Pero es posible que los acreedores estén dispuestos a negociar con usted incluso después de registrar su deuda como una pérdida.

Una organización de asesoramiento crediticio de buena reputación puede asesorarlo en el manejo de su dinero y sus deudas, ayudarlo a desarrollar un presupuesto, ofrecerle materiales y talleres educativos gratis, y ayudarlo a crear un plan para pagar su deuda. Sus consejeros o asesores están capacitados y certificados en asuntos de crédito, manejo de dinero y técnicas presupuestarias.

Los buenos consejeros de crédito le dedicarán el tiempo necesario para analizar con usted toda su situación financiera antes de proponer un plan personalizado para resolver sus problemas de dinero.

Su primera sesión de asesoramiento normalmente durará una hora, con un ofrecimiento de sesiones de seguimiento. Los buenos consejeros no le prometerán arreglar todos sus problemas ni le pedirán que pague un montón de dinero antes de hacer algo.

La mayoría de las organizaciones de asesoramiento crediticio de buena reputación son organizaciones sin fines de lucro que cobran cargos bajos y ofrecen sus servicios a través de oficinas locales, en línea o por teléfono. En lo posible, recurra a los servicios de un consejero o asesor crediticio con quien pueda reunirse en persona.

Los programas de asesoramiento crediticio sin fines de lucro suelen ofrecerse a través de:. Su institución financiera o agencia local de protección del consumidor también podría darle referencias de un consejero crediticio. El solo hecho de que una organización opere sin fines de lucro no garantiza que sus servicios sean gratuitos o asequibles, o que sean legítimos.

Si quieres puedes leer aquí sobre las diferencias entre leasing y renting. Ya sabemos qué son cada una de financiaciones dentro de la empresa, por lo que en este apartado veremos las diferencias entre financiación interna y externa.

Para ello lo que haremos es hablar de las ventajas y desventajas que suponen cada uno de estas dos fuentes de financiación. En este tipo de financiación no se requiere de una aprobación externa, por lo que hay más independencia y rapidez a la hora de decidir ya que no requiere de garantías, ni avales , aunque una segunda valoración en cuanto a rentabilidad de las inversiones siempre es buena.

Ya que se trata de recursos internos, este tipo de financiación no supone ninguna contraprestación, desembolso o interés a ninguna otra organización, esto supone una mayor rentabilidad al reducir gastos financieros, bancarios o administrativos.

Emplear financiación interna supone en ocasiones quedarse sin recursos propios para afrontar las dificultades que se puedan presentar a corto plazo.

Hay que tener también en cuenta los costes de oportunidad que suponen la financiación con recursos propios de la empresa, ya que hay que valorar las consecuencias tanto a corto como a largo plazo, y hacer un balance de la liquidez y la rentabilidad de nuestra actividad económica.

Respecto a la financiación externa, es muy recurrente puesto que no siempre las empresas cuentan con los recursos propios suficientes que les permitan financiar sus proyectos. Las entidades de financiación externa, suelen ser útiles ya que dan una segunda visión de la rentabilidad y oportunidades que brinda la financiación de un proyecto, por otra parte, también son eficaces puesto que son organismos imparciales e independientes.

Un inconveniente de este tipo de financiación es que viene acompañado de un coste , por eso es importante sopesar los costes-beneficios, así como el análisis de rentabilidad de la financiación.

Dejar en manos de otra organización la financiación de tus proyectos tampoco supone mayor dependencia en la toma de decisiones , y por otra parte también requiere de mayor tiempo debido a los procedimientos técnicos y legales de este tipo de operaciones.

Antes de tomar una decisión, te recomendamos que hagas un buen análisis de la situación económica de tu empresa, para valorar las ventajas e inconvenientes que suponen cada una de las fuentes de financiación. Piensa que no existen fórmulas maestras y que cada tipo de financiación puede ser ideal en un momento u otro dependiendo de la situación de tu empresa o del proyecto empresarial que desees emprender.

Una buena solución puede ser combinar ambos instrumentos , tanto los recursos internos propios de tu empresa, como los recursos externos de financiación. De esta forma no agotarás todos tus recursos internos y no dependerás plenamente de la financiación externa.

Guarda mi nombre, correo electrónico y web en este navegador para la próxima vez que comente. Accediendo a su institución financiera Si bien el brote de COVID continúa aumentando, su banco local o cooperativa de crédito sigue comprometido a brindarle acceso a sus cuentas y préstamos.

Muchos servicios pueden estar disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana en el sitio web de su institución financiera o en la aplicación móvil, incluidos: consultas de saldo, transferencias, pagos de préstamos, depósitos de cheques móviles y consultas de transacciones Los bancos locales y las cooperativas de crédito están publicando información en sus sitios web sobre el brote de COVID Ayuda de desempleo Si no tiene trabajo, el Departamento de Seguridad de Empleo del Estado de Washington brinda servicios de apoyo a las personas afectadas por COVID en Washington.

Problemas pagando tarjetas de crédito Si ha visto una reducción en el pago debido a COVID y está luchando para hacer los pagos de su tarjeta de crédito o préstamo, comuníquese con su prestamista de inmediato. Recursos adicionales ¿Qué debo hacer si no puedo pagar las facturas de mi tarjeta de crédito?

Información de la Oficina de Protección Financiera del Consumidor. Asistencia de deuda: encuentre un asesor de crédito Un asesor de crédito puede ayudarlo con sus problemas de deuda. Póngase en contacto con uno cerca de usted Problemas pagando su hipoteca Si no tiene suficiente dinero en ahorros para cubrir el pago de la hipoteca o el alquiler, comuníquese con su prestamista o arrendador de inmediato.

Recursos adicionales Si no puedo pagar mi préstamo hipotecario, ¿cuáles son mis opciones? Lista de agencias de asesoría de vivienda en Washington Los asesores de vivienda pueden ayudarlo con sus necesidades.

Póngase en contacto con un asesor de vivienda cerca de usted. Problemas pagando el alquiler Si no puede realizar el pago del alquiler, comuníquese con el arrendador de inmediato e intente llegar a un acuerdo. Recursos adicionales Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.

Información sobre asistencia de alquiler y asesoramiento disponible. Aplazamiento de préstamos estudiantiles Si se encuentra en una situación financiera a corto plazo, puede calificar para un aplazamiento o una indulgencia. Recursos adicionales Aplazamiento o indulgencia de préstamos estudiantiles Información del Departamento de Educación.

Préstamos a corto plazo y de emergencia Considere sus opciones antes de solicitar un préstamo a corto plazo de alto costo. Pagando Utilidades Si tiene dificultades para pagar sus facturas de servicios públicos, comuníquese con su proveedor de servicios de inmediato.

Recursos adicionales Comisión de Servicios Públicos y Transporte - Programas de Asistencia Energética Call - consumer utc. gov Ayuda con facturas - USA. Gov Información del Gobierno Federal.

Problemas de seguro La Oficina del Comisionado de Seguros del Estado de Washington tiene recursos e información disponibles para los consumidores que tengan preguntas relacionadas con los seguros.

Oficina del Comisionado de Seguros del Estado de Washington - Recursos COVID Información de la Oficina del Comisionado de Seguros del Estado de Washington. Evitar estafas Los consumidores deben estar alertas por un aumento en fraude durante el brote de COVID

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